2024年05月05日
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会员风采 |中石化东莞石油分公司:打造人民满意加油站,开启奋进新征程

发布时间:2022-09-20 15:13:27

“加油站服务提升百日竞赛”活动开展以来中国石化各级油品销售企业牢记集团公司“把服务做到客户心坎里”的工作要求聚焦服务、品牌、效率及执行力四个提升以高质量服务赢得客户口碑全面提升中国石化品牌形象



其中,广东石油“打造人民满意加油站”为目标将推进“百日竞赛”活动作为贯彻落实党中央“人民对美好生活的向往就是奋斗目标”要求的重要途径

围绕十大服务触点全面推广实施新服务、新标准、新形象通过“视频+现场+大数据”手段解决服务提升痛点开展“百日竞赛”“样板工程“百人千站”等重点专项工作全力内涵挖潜,回应客户需求点努力把加油站打造成“辐射范围内的最佳选择”

近日,广东石油迎来了销售公司

“加油站服务提升百日竞赛”的现场验收



突出服务提升

统一认识,上下联动齐步推进


提高站位,推进“一把手工程”

第一时间成立以党政主要领导为组长的工作领导小组,建立“百日竞赛”日督察通报、周视频例会、月度专题会和视频模拟考评等“四项”常态化工作机制。省公司领导班子主动走出去、沉下去,先后组织3场现场办公会,一把手带队到加油站现场调研53站次,力量下沉到基层,问题解决在一线,现场制定方案,快速落实整改。



内外对标,拔高服务标准

通过客户评价深挖影响客户体验的痛点、难点问题,形成“反馈-自查-沟通-整改-反馈”的闭环改善机制。6月份客户服务评价满意率99.89%,对比活动开展前(12月)提升0.2个百分点,差评率0.06%,下降0.15个百分点,评价得分较同业平均得分高1.75分。



全面培训,提升服务技能

全面推广“加油服务六步法”和“室内收银五步法”,全省系统建立21支市级服务示范队和109支经营管理部服务示范队,开展高频次的视频教学和现场演练,推广“有温度的服务”,至今已开展培训909场次,参与人数18130人次。


推广“亮声+亮手势”服务,通过培训和班前班后会,不断强化“来时有迎声、加油有互动声、走有道别声”的服务意识,让员工形成规范服务的“肌肉记忆”。


强化宣传,内化服务意识

制作一图看懂、录制教学视频,通过专题会、站务会、班前班后会层层宣讲,确保每位员工清楚“百日竞赛”要“干什么”“怎么干”“干得怎样”,做到上下齐心共发力。建立宣传矩阵,在“奋进广东”“广东石油报”“视频公众号”“手机报”“广东石油门户”等开通“百日竞赛”专栏,省市公司积极投稿,目前已发稿356篇,营造浓厚的活动氛围,同时开展“十百千”青年宣贯活动,用身边的故事激励辛勤劳动的一线员工。



聚焦内涵挖潜

深挖客户需求,回应客户关切


完善“司机之家”建设

根据客户反馈分类优化“司机之家”网点设备设施,今年内升级“司机之家”网点总数达280座。多措并举解决司机用餐需求,通过联合商户和配餐公司为100余座司机之家提供餐饮服务、开设司机自助用餐区、开展加柴油免费送餐券活动、坚持“团圆饭”传统等措施,让常年奔波的司机朋友吃上“暖心饭”,提升“司机之家”品牌价值。截至7月底累计投营361座,交通部授牌5A级5座,4A级9座,“司机之家”网点柴油同比增幅20.7%


加强客户引流

深入一线了解并切实解决货车司机需求,在具备免费核酸检测的沿线站点优先安排柴油豆优惠政策,引流货车司机进站停留、休息、加油,获得司机客户一致好评。5月广东高速、国省道柴油增幅均超30%以上。



优化大客户管理

利用信息技术赋能客户管理。通过完善报表系统、优化发票邮寄功能、增加资金池及自动预分配等应用型功能,逐步优化大客户系统,为柴油大客户提供充值、分配、开票、对账“一站式”服务。目前每月自助开票大客户超5万个。


稳推易捷洗车布局

持续扩大并完善乡镇潜力站洗车机布局,分类制定洗车营销,截至7月底,洗车站点733座(其中自营洗车646座),月洗车量68.7万台次。



拓展车生态产品

瞄准柴油车重型化发展趋势,培育散装尾气处理液作为柴油市场的拳头产品。同时开发加油卡尾气处理液加注机联网销售功能,上线160座油非互动营销活动站,稳定柴油需求量。上半年散装尾气处理液销售同比增长81%,尾气处理液活动站的柴油同比增长15%。



固化样板机制

持续推进“一站一策”样板工程


严标准打造清爽现场

组织“横向跨部门、纵向跨省市”的T型专家团队,分线条分区域修订加油站7S管理标准,以图文并茂、“指引+案例”的方式,引导开展加油站清理、整顿工作。开展以“厕所革命”为抓手的清洁革命,进一步明确加油站各部位清洁保养标准及维护方法,将清洁工作纳入即时绩效中,调动员工清洁工作的积极性,共整治349座设备故障的厕所,新增开放235个厕所,彻底清洁1939座厕所。

多手段提升通过效率

落实以“通过率”为抓手的五率提升行动,通过提升油站可视度、路口通畅度、合理规划动线等提升进出站的顺畅性。利用数字化手段实时监控加油站“五率”和加油枪流速,用好即时绩效系统,开展特殊加油机位单设升油标准、特殊加油时段单设升油标准等多种激励手段,充分调动员工自主自发、长期长效地提升服务效率。全省汽油大要站汽油车辆通过时长由320秒降至300秒。


低成本实施小微改造

继续实行“公司统筹+自办维修”的“低成本”改善机制,省市公司集中各项费用资源向基层调配,通过购置基础材料、以微小资金投入等方式,统一规范视觉形象标识,将围墙、宿舍、路牙、油机翻新等材料费用纳入油站自办维修,“小步快跑、持续改进”迅速实现现场管理提升。

挖掘员工特长,成立线路整改、喷漆、绿化、清洁等22类项目小组,共开发出24个工作法,总结、提炼400多条“金点子”,通过专栏和小视频的形式在全省快速推广。对完成整改提升的加油站和经管部实行“举手制”验收,目前全省109个经管部已有83个经管部“举手”申请验收。


部分节选自:中国石化朝阳e站微信公众号